Genealogieprogramme gehen mit der Anlage von Orten unterschiedlich um. Manche bieten nur eine Zeile an, manche gliedern die Angaben auf. Wenn diese Angaben über das Gedcom-Format weitergegeben werden, kann das dann ärgerlich werden.
Um seine Daten einigermaßen sicher einzugeben, sollte man das standartmäßig in vier Stufen tun, nämlich:
Ort, Landkreis, Bundesland, Land
Ist der Ort nicht bekannt, beginnt man mit einem Komma, wie in folgendem Beispiel:
, Donnersbergkreis, Rheinland-Pfalz, Deutschland
So kann es zu keinen Verwechselungen kommen.
Wenn die Software vier Felder anbietet ist es ohnehin klar, wohin welcher Eintrag gehört.